Les documents mentionnés ci-dessous sont disponibles dans la bibliothèque de ce site. Les exceptions sont indiquées dans le texte.
| Voici les dates importantes à inscrire à votre agenda (plus d’information est disponible dans le CPQVO-612) |
|---|
| 1er juillet | Début de l’exercice financier 2026-2027 |
| 15 juillet | – Date butoir pour envoyer au bureau provincial (par le lien FTP) le formulaire de renouvellement du CRE (CPQVO-101, disponible sur l’intranet) qu’il y ait eu élection ou non. – Date butoir pour envoyer au bureau provincial (par le lien FTP) les formulaires d’inscription et de filtrage de tous les nouveaux membres du CRE (CPQVO-102, 103, 104 et 113 et deux pièces d’identité) ainsi que les formulaires CPQVO-111 et CPQVO-124 de tous les membres du nouveau comité. – Date butoir pour envoyer au bureau provincial (permanence@cadetsair.ca) l’inventaire pour la couverture d’assurance (CPQVO-307) pour l’année de formation qui commence. – Date butoir pour les coordonnateurs d’envoyer au bureau provincial (par le lien FTP) le formulaire de renouvellement du comité régional (CPQVO-107, disponible sur l’intranet) complété pour sa région. Le bureau provincial se chargera de le partager avec l’administrateur du secteur. |
| 31 août | Date butoir pour que les CRE envoient à leur coordonnateur régional la version Excel finale du rapport ACC9 pour l’année de formation précédente à des fins de vérification. |
| 1er septembre | – Date butoir pour soumettre au bureau provincial par le lien FTP les formulaires de départ d’un membre (CPQVO-122) ou transfert du membre (CPQVO-123) pour tout ancien membre qui ne revient pas à ce CRE. – S’assurer que le filtrage des membres qui reviennent est valide pour toute l’année. Si nécessaire, soumettre au bureau provincial par le lien FTP les formulaires de renouvellement de filtrage (CPQVO-105 et 113 et deux pièces d’identité) pour les membres dont le filtrage va expirer. |
| 26-27 septembre | 🏛 Congrès bisannuel du CPQVO, à l’école de Police de Nicolet. |
| 30 septembre | – Date butoir pour tous les CRE de soumettre la version Excel de l’ACC9 pour l’année 2025-2026 telle que balancée et approuvée par le CRE, ainsi qu’une copie des documents à l’appui (p.ex. états financiers au 30 juin) au bureau provincial (comptable@cadetsair.ca). – Date butoir pour les coordonnateurs de soumettre la version Excel du CPQVO-314 (disponible sur l’intranet) pour l’année de formation précédente, ainsi qu’une copie des documents à l’appui (p.ex. état de compte bancaire au 30 juin, T3010, etc.) au bureau provincial (1vice-president@cadetsair.ca). |
| 18 octobre | 85e Assemblée générale annuelle (AGA) du CPQVO – en ligne |
| 31 octobre | – Les CRE doivent s’assurer que tous les nouveaux membres du CRE ont suivi la formation de base et que le trésorier a suivi la formation de trésorier. – Les coordonnateurs doivent s’assurer que le président de chaque CRE de la région a suivi la formation de président. |
| 1er novembre | Entrée en vigueur police d’assurance de biens 2026-2027 pour les CRE ayant soumis le CPQVO-307 complété. |
| 15 novembre | Date butoir pour les CRE pour envoyer au bureau provincial le premier paiement de la cotisation annuelle. |
| 31 décembre | Date finale pour les CRE ayant un numéro de charité d’avoir soumis leurs documents financiers à l’Agence du Revenu du Canada (ACC9, T3010, T1235 et états financiers au 30 juin) et, pour les CRE sités au Québec, à Revenu Québec (ACC9, TP-985.22 et états financiers au 30 juin). |
| 31 janvier | Date butoir pour envoyer au siège national les nominations pour les reconnaissances et distinctions nationales (ACC50). |
| 15 février | Date butoir pour envoyer au bureau provincial le deuxième paiement de la cotisation annuelle. |
| 28 février | – Date limite pour les compétitions locales d’art oratoire et du Trophée de la présidence. Faire parvenir au coordonnateur régional les coordonnées du gagnant de chacune de ces compétitions. – Date butoir pour les CRE enregistrés à titre d’organisme de bienfaisance pour envoyer des reçus officiels pour fins d’impôt à leurs donateurs. |
| 1er mars | Date butoir pour soumettre au coordonnateur régional la candidature d’un seul cadet de votre escadron pour la bourse provinciale d’études post-secondaire (CPQVO-203), à moins qu’une autre date n’ai été spécifiée par le coordonnateur régional. |
| 31 mars | – Date butoir pour soumettre le formulaire de mise en candidature (CPQVO-110) d’un ou deux membres de votre CRE pour être choisi pour un certificat de mérite au bureau provincial (permanence@cadetsair.ca), avec une copie à votre coordonnateur régional. – Date butoir pour soumettre la date de votre revue annuelle au bureau provincial (permanence@cadetsair.ca). – Date butoir pour les coordonnateurs d’envoyer les résultats de la compétition régionale d’art oratoire au bureau provincial (communications@cadetsair.ca). – Date butoir pour les coordonnateurs d’envoyer les résultats de la compétition régionale pour le Trophée de la présidence avec le dossier complet du candidat régional (CPQVO- 201, 202 et 224) au bureau provincial (permanence@cadetsair.ca). |
| 1er avril | – Date butoir pour les candidatures des cadets pour les bourses d’études nationales postsecondaires. Il peut y avoir plus d’une candidature par escadron. |
| 30 avril | Date butoir pour chaque coordonnateur de soumettre les candidatures des cadets de sa région pour la bourse provinciale d’études post-secondaires (CPQVO-203) au bureau provincial (permanence@cadetsair.ca) avec leurs dossiers complets. |
| 30 juin | – Date butoir pour compléter les élections au niveau local de chaque CRE pour la prochaine année d’activités tel que prescrit dans la Trousse d’élection des comités répondants d’escadrons (CPQVO-602). – Fin de l’exercice financier 2026-2027 |