Les documents mentionnés ci-dessous sont tous disponibles dans la bibliothèque de ce site.
| Voici les dates importantes à inscrire à votre agenda (plus d’information est disponible dans le CPQVO-612) |
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| 1er mars | Date butoir pour soumettre au coordonnateur régional la candidature d’un seul cadet de votre escadron pour la bourse provinciale d’études post-secondaire (CPQVO-203). |
| 14 mars | 🎫 Tirage du Moitié-moitié (propulsé par globatech), 21h30 |
| 21 mars | 🎟 Tirage de la Loterie des cadets de l’Air (CPQVO) au Cosmodôme de Laval, 10h30 |
| 25 mars | Date butoir pour déposer sur le site FTP les documents requis pour l’art oratoire de votre candidat. |
| 30 mars | Date limite pour les compétitions régionales d’art oratoire. |
| 31 mars | – Date butoir pour envoyer les résultats de la compétition régionale d’art oratoire au bureau provincial (communications@cadetsair.ca). – Date butoir pour soumettre les formulaires de candidature (CPQVO-110) pour les bénévoles de l’année (mention locale, régionale et de secteur) par le lien FTP concerné. – Date butoir pour envoyer les dossiers complets des cadets finalistes régionaux (CPQVO-201, 202 et 224) pour le Trophée de la présidence par le lien FTP concerné. |
| 25 avril | 🎤 Compétitions provinciales d’art oratoire et du 🏆 Trophée de la présidence au Centre Communautaire Drummondville-Sud, 1550, rue Saint-Aimé, Drummondville (QC) J2B 2S8. |
| 30 avril | Date butoir pour envoyer les dossiers complets des cadets finalistes régionaux pour les bourses d’études W.G. Cyr provinciales (CPQVO-203) et régionales (CPQVO-206) par le lien FTP concerné. |
| 19 Juin | 🎤 Compétition nationale d’art oratoire à Ottawa. |
| 30 juin | – Date butoir pour compléter les élections du CRE pour la prochaine année d’instruction en fonction de la Politique d’élection des comités répondants d’escadrons (CPQVO-414) et de la Trousse d’élection des comités répondants d’escadrons (CPQVO-602). – Les trésoriers doivent réunir tous les documents nécessaires pour finaliser le rapport financier (ACC9) de l’année d’instruction qui s’achève. Le trésorier en poste pendant l’année de formation est responsable de finaliser l’ACC9 avant la fin de son mandat et, le cas échéant, de remettre au prochain trésorier la version balancée et finale. |
| 1er juillet | Début de l’année fiscale pour votre CRE |
| 15 juillet | – Date butoir pour envoyer au bureau provincial (par le lien FTP) le formulaire de renouvellement du CRE (CPQVO-101, disponible sur l’intranet) qu’il y ait eu élection ou non. – Date butoir pour envoyer au bureau provincial (par le lien FTP) les formulaires d’inscription et de filtrage de tous les nouveaux membres du CRE (CPQVO-102, 103, 104 et 113 et deux pièces d’identité) ainsi que les formulaires CPQVO-111 et CPQVO-124 de tous les membres du nouveau comité. – Date butoir pour envoyer au bureau provincial (permanence@cadetsair.ca) l’inventaire pour la couverture d’assurance (CPQVO-307) pour l’année de formation qui commence. |
| 31 août | Date butoir pour que les CRE envoient à leur coordonnateur régional la version Excel finale du rapport ACC9 pour l’année de formation précédente à des fins de vérification. |
| 1er septembre | – Date butoir pour soumettre au bureau provincial par le lien FTP les formulaires de départ d’un membre (CPQVO-122) ou transfert du membre (CPQVO-123) pour tout ancien membre qui ne revient pas à ce CRE. – S’assurer que le filtrage des membres qui reviennent est valide pour toute l’année. Si nécessaire, soumettre au bureau provincial par le lien FTP les formulaires de renouvellement de filtrage (CPQVO-105 et 113 et deux pièces d’identité) pour les membres dont le filtrage va expirer. |
| 26-27 septembre | 🏛 Congrès bisannuel du CPQVO, à l’école de Police de Nicolet. |
| 30 septembre | – Date butoir pour les CRE de soumettre la version Excel de l’ACC9 pour l’année 2025-2026 telle que balancée et approuvée par le CRE, ainsi qu’une copie des documents à l’appui (p.ex. état de compte bancaire au 30 juin) au bureau provincial (comptable@cadetsair.ca). |
| 18 octobre | 85e Assemblée générale annuelle (AGA) du CPQVO – en ligne |
| 31 octobre | – Les CRE doivent s’assurer que tous les nouveaux membres du CRE ont suivi la formation de base et que le trésorier a suivi la formation de trésorier. – Les coordonnateurs doivent s’assurer que le président de chaque CRE de la région a suivi la formation de président. |
| 1er novembre | – Entrée en vigueur police d’assurance de biens 2026-2027 pour les CRE ayant soumis le CPQVO-307 complété. |
| 15 novembre | Date butoir pour les CRE pour envoyer au bureau provincial le premier paiement de la cotisation annuelle. |
| 31 décembre | Date finale pour les CRE ayant un numéro de charité d’avoir soumis leurs documents financiers à l’Agence du Revenu du Canada (ACC9, T3010, T1235 et états financiers au 30 juin) et, pour les CRE sités au Québec, à Revenu Québec (ACC9, TP-985.22 et états financiers au 30 juin). |